Gesetzliche Vorgaben
Die Frankfurter Künstlergesellschaft e. V. gegr. 1857 (FKG) freut sich über Ihr Interesse an unserer Tätigkeit. Für die FKG hat der Datenschutz einen hohen Rang. Die Internetseite der FKG kann grundsätzlich benutzt werden, ohne dass Sie personenbezogene Daten angeben müssen. Wenn Sie bestimmte Leistungen der FKG über die Internetseite der FKG in Anspruch nehmen möchten, kann es jedoch erforderlich werden, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Sollte dafür keine gesetzliche Grundlage bestehen, wird die FKG grundsätzlich Ihre Einwilligung einholen.
Wenn es erforderlich wird, personenbezogene Daten (dieser Begriff wird nachstehend unter 1. b) definiert) über Sie einzuholen, wird dies nach Maßgabe der EU-Datenschutz-Grundverordnung („EU-DSGVO“) und den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“) geschehen. Mit der vorliegenden Datenschutzerklärung informiert die FKG ihre Mitglieder und die Nutzer seiner Internetseite über die Art, den Umfang sowie den Zweck der von ihr verarbeiteten Daten (der Begriff „Verarbeitung“ ist nachstehend unter 1. c) definiert) und über die ihnen zustehenden Rechte.
Die FKG hat technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen, die dazu dienen, Ihre von ihr verarbeiteten personenbezogenen Daten möglichst umfassend zu schützen. Allerdings kann ein solcher Schutz schon deshalb nicht in absoluter Weise gewährleistet werden, weil bei der Übertragung von Daten zwischen Ihnen und der FKG im Internet Sicherheitslücken bestehen können. Wenn Sie deshalb Bedenken haben, Ihre personenbezogenen Daten der FKG über das Internet zu übermitteln, steht es Ihnen selbstverständlich frei, hierfür alternative Wege wie die Post oder das Telefon zu nutzen.
1. Begriffe
Für den Datenschutz ist rechtlich die EU-DSGVO maßgeblich. Sie verwendet einige Grundbegriffe, um deren Verwendung die FKG auch in dieser Datenschutzerklärung nicht herumkommt. Deshalb möchten wir Ihnen erklären, welche Bedeutung die folgenden in dieser Erklärung verwendeten Begriffe haben:
a) Betroffene Person
Als „betroffene Person“ wird jede bestimmte oder bestimmbare natürliche Person bezeichnet, deren personenbezogene Daten von der FKG verarbeitet werden.
b) Personenbezogene Daten
Als „personenbezogene Daten“ bezeichnen wir alle Informationen, die sich auf eine betroffene Person beziehen.
c) Verarbeitung
Als Verarbeitung bezeichnet die FKG jeden Vorgang, gleichgültig ob er mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführt wird, im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Dabei kann es sich um die Erhebung, die Erfassung, die Ordnung, die Speicherung, die Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Übermittlung oder die Verbreitung, aber auch um den Abgleich, die Verknüpfung, die Einschränkung, Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten handeln.
d) Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter sind natürliche oder juristische Personen oder Einrichtungen, die gegebenenfalls personenbezogene Daten im Auftrag der FKG verarbeiten.
e) Empfänger
Empfänger sind natürliche oder juristische Personen, Einrichtungen, Behörden oder andere Stellen, denen personenbezogene Daten offengelegt werden, und zwar unabhängig davon, ob es sich bei ihnen um Dritte handelt oder nicht.
f) Einwilligung
Als Einwilligung bezeichnet die FKG eine von der betroffenen Person freiwillig für einen bestimmten Fall abgegebene ausdrückliche oder stillschweigende Erklärung, mit der sie zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten einverstanden ist.
g) Aufsichtsbehörde
Die für den SMV zuständige Aufsichtsbehörde ist
Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Telefon: 0611 14080
Telefax: 0611 1408-900
E-Mail: Poststelle@Datenschutz.Hessen.de
2. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Die FKG ist als Verantwortlicher im Sinne der EU-DSGVO und des BDSG wie folgt erreichbar:
Frankfurter Künstlergesellschaft e.V. gegr. 1857
c/o Claus Delvaux
Erster Vorsitzender
Hauptstraße 71A
D - 65843 Sulzbach (Taunus)
Deutschland
Telefon: +49 (0) 6196 7619500
E-Mail: clausdelvaux.info@arcor.de
Internetseite: www.frankfurter-kuenstlergesellschaft.de
3. Cookies
Wenn Sie die Internetseite der FKG aufrufen, speichert die dieser Internetseite zugrundeliegende Software vorübergehend einen transienten Sitzungs-Cookie (Session-Cookie), welcher eine ID enthält. Diese ID wird aber in keiner Weise genutzt. Der erwähnte Cookie wird also nicht weiter verwendet. Wenn Sie sich von der Internetseite der FKG abmelden oder wenn Sie Ihren Internet-Browser schließen, wird der Sitzungs-Cookie gelöscht. Ein Cookie, der die von Ihrem eigenen zum Aufruf der Internetseite der FKG benutzten Internetzugang oder dessen Adresse speichern würde, wird von der FKG nicht benutzt.
4. Allgemeine Informationen
Wenn Sie, eine andere betroffene Person oder ein automatisiertes System die Internetseite der FKG aufrufen, werden allgemeine Daten und Informationen von dieser Internetseite erfasst und gespeichert. Dabei handelt es sich um technische Daten, z. B. der von Ihnen verwendeten Systeme, Typen oder Versionen von Browsern oder auf die Seite der FKG verweisender Internetseiten, die Ihren Zugriff auf die Seite der FKG geleitet haben; Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs; die für Ihren Zugriff verwendete Internet-Protokoll-Adresse, den Internet-Serviceprovider des von Ihnen benutzten IT-Systems und ähnliche Daten, die dazu dienen, der Gefahr eventueller Angriffe Dritter gegen die IT-Systeme der FKG vorzubeugen. Die Speicherung der anonymen Daten der für Ihren Zugriff benutzten Server erfolgt getrennt von Ihren personenbezogenen Daten.
Die Erfassung der genannten Daten dient dem Zweck, Ihnen den Inhalt der Internetseite der FKG fehlerfrei zugänglich zu machen und Gefahren für das Funktionieren der Internetseite der FKG und der ihr zugrundeliegenden Technik abzuwehren.
5. Rechte betroffener Personen
a) Bestätigung
Jede betroffene Person kann von der FKG eine Bestätigung darüber verlangen, ob die FKG personenbezogene Daten verarbeitet, die sie betreffen. Zuständig für die Erteilung solcher Bestätigungen ist die Geschäftsstelle der FKG.
b) Auskunftsrecht
Jede Person, deren personenbezogene Daten die FKG verarbeitet, hat Anspruch (i) auf unentgeltliche Auskunft über die ihr zugeordneten gespeicherten personenbezogenen Daten und (ii) auf Erteilung dieser Auskunft in Textform. Zudem können Sie zusätzlich Auskunft über folgendes verlangen:
- die Zwecke der Verarbeitung;
- die Art personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
- Empfänger oder Arten von Empfängern, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden sollen;
- die geplante Dauer, für die (die) Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden;
- über das Bestehen eines Anspruchs auf Berichtigung oder Löschung Ihrer betreffenden personenbezogenen Daten sowie des Rechts, eine Einschränkung von deren Verarbeitung durch den SMV zu verlangen oder dieser Verarbeitung zu widersprechen;
- Ihr Recht, sich beim Hessischen Landesbeauftragten für Datenschutz zu beschweren;
- die Herkunft der personenbezogenen Daten, falls diese nicht von Ihnen selbst erhoben wurden sowie darüber,
- ob die personenbezogenen Daten zu einer automatischen Entscheidungsfindung (einschließlich eines Profiling im Sinne von Art. 22 Abs. 1 und 4 EU-DSGVO) eingesetzt werden.
Auskunft erteilt die Geschäftsstelle der FKG.
c) Berichtigung
Jeder, dessen personenbezogene Daten die FKG bearbeitet, hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung, ihn betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Auch hierzu kann sich die betroffene Person zu üblichen Geschäftszeiten an die Geschäftsstelle der FKG wenden.
d) Löschungsanspruch
Wenn Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke erhoben oder verarbeitet wurden, für die sie nicht mehr benötigt werden oder wenn Sie als betroffene Person ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten widerrufen und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt, können Sie die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten von der Geschäftsstelle der FKG verlangen. Dies gilt auch, wenn Sie als betroffene Person der Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten gemäß Art. 21 EU-DSGVO widersprechen oder Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet werden sollten oder die Sie betreffenden personenbezogenen Daten von der FKG zur Erfüllung einer ihr treffenden rechtlichen Verpflichtung nach dem Recht der Europäischen Union oder nach deutschem Recht gelöscht werden müssen.
Ansprechpartner für die Geltendmachung eines solchen Löschungsanspruchs ist die Geschäftsstelle der FKG. Sollte die FKG die betreffenden Daten veröffentlicht haben und gemäß Art. 17 Abs. 1 EU-DSGVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet sein, so wird die FKG unter Berücksichtigung der verfügbaren technischen Möglichkeiten und der Kosten ihres Einsatzes angemessene und zumutbare Maßnahmen treffen, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die von ihr veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeitet haben, darüber in Kenntnis zu setzen, dass Sie als betroffene Person die Löschung ihrer personenbezogenen Daten verlangt haben.
6. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Soweit die FKG Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, dient ihr Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz a) der EU-DSGVO als Rechtsgrundlage für Verarbeitungen, bei denen die FKG Ihre Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholt. Ist die Verarbeitung der Daten zur Erfüllung eines Vertrags, an dem Sie als Vertragspartei beteiligt sind, erforderlich (z. B. für die Lieferung von Waren oder die Erbringung sonstiger Leistungen oder Gegenleistungen), so dient Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz b) der EU-DSGVO als Rechtsgrundlage. Andere der in Art. 6 Abs. 1 EU-DSGVO genannten Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten betroffener Personen können ebenfalls in nach dem für Benutzer der Internetseite der FKG und/oder Mitglieder der FKG zu erwartenden Verlauf der Ereignisse in Betracht kommen. Das gilt insbesondere für Unterabsatz c), wenn die FKG ihr als eingetragener Verein obliegende Pflichten gegenüber ihren Mitgliedern erfüllt. In Ausnahmefällen können auch die Unterabsätze e) oder f) des Art. 6 Abs. 1 EU-DSGVO die Verarbeitung Ihrer Daten durch die FKG rechtfertigen.
7. Berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung
Das berechtigte Interesse der FKG an der Verarbeitung personenbezogener Daten von Ihnen oder anderen betroffenen Personen liegt, soweit es überhaupt darauf ankommen sollte, in der Erfüllung des Vereinszwecks der FKG und der Wahrnehmung der Interessen der Gesamtheit der Mitglieder der FKG sowie ihres Vorstands und ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
8. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Die FKG speichert die Mitgliedschaft ihrer Mitglieder betreffende Daten grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft und die jeweils folgenden drei Kalenderjahre. Sofern mit der FKG Austauschverträge geschlossen werden, werden die entsprechenden Daten gelöscht, sofern die gesetzlichen und steuerlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind und sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung benötigt werden. Steuerrechtlich kann die FKG verpflichtet sein, Ihre Mitgliedschaft bei der FKG oder Ihre Verträge mit der FKG betreffenden Daten bis zu zehn Jahren über die Beendigung Ihrer Mitgliedschaft oder des Vertrages mit der FKG aufzubewahren.
9. Gesetzliche Vorschriften und die Verarbeitung personenbezogener Daten
Als Verein benötigt die FKG zur Erfüllung ihres sich aus dem Gesetz und ihrer Satzung ergebenden Vereinszwecks personenbezogene Daten ihrer Mitglieder, um diese zu Mitgliederversammlungen einzuladen und ihnen die Wahrnehmung ihrer Mitgliedschaftsrechte zu ermöglichen. Dasselbe gilt für die von der FKG zur Erfüllung der Beitragspflichten ihrer Mitglieder erhobenen oder intern dokumentierten Daten. Falls zwischen Ihnen und der FKG Verträge geschlossen werden, können weitere gesetzliche Pflichten bestehen, die die FKG zur Verarbeitung personenbezogener Daten verpflichten.
Sollten Sie als Betroffener im Ungewissen darüber sein, weshalb von Ihnen personenbezogene Daten durch die FKG erhoben werden, können Sie sich jederzeit an die Geschäftsstelle der FKG wenden. Sie werden dann einzelfallbezogen darüber aufgeklärt, weshalb die Bereitstellung personenbezogener Daten durch Sie erforderlich ist und ob für Sie eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten mitzuteilen bzw. welche Folgen es hätte, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht mitteilen wollten.
10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Die FKG nutzt die ihr mitgeteilten personenbezogenen Daten nicht für automatische Entscheidungsfindungen oder ein Profiling.
11. Datenübertragung durch die FKG
Gemäß Art. 20 Abs. 1 bis 3 EU-DSGVO haben Sie das Recht, von der FKG die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format an sich selbst oder nach Maßgabe von Art. 20 Abs. 2 EU-DSGVO an einen von Ihnen benannten Dritten zu verlangen.
Wenn es erforderlich wird, personenbezogene Daten (dieser Begriff wird nachstehend unter 1. b) definiert) über Sie einzuholen, wird dies nach Maßgabe der EU-Datenschutz-Grundverordnung („EU-DSGVO“) und den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“) geschehen. Mit der vorliegenden Datenschutzerklärung informiert die FKG ihre Mitglieder und die Nutzer seiner Internetseite über die Art, den Umfang sowie den Zweck der von ihr verarbeiteten Daten (der Begriff „Verarbeitung“ ist nachstehend unter 1. c) definiert) und über die ihnen zustehenden Rechte.
Die FKG hat technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen, die dazu dienen, Ihre von ihr verarbeiteten personenbezogenen Daten möglichst umfassend zu schützen. Allerdings kann ein solcher Schutz schon deshalb nicht in absoluter Weise gewährleistet werden, weil bei der Übertragung von Daten zwischen Ihnen und der FKG im Internet Sicherheitslücken bestehen können. Wenn Sie deshalb Bedenken haben, Ihre personenbezogenen Daten der FKG über das Internet zu übermitteln, steht es Ihnen selbstverständlich frei, hierfür alternative Wege wie die Post oder das Telefon zu nutzen.
1. Begriffe
Für den Datenschutz ist rechtlich die EU-DSGVO maßgeblich. Sie verwendet einige Grundbegriffe, um deren Verwendung die FKG auch in dieser Datenschutzerklärung nicht herumkommt. Deshalb möchten wir Ihnen erklären, welche Bedeutung die folgenden in dieser Erklärung verwendeten Begriffe haben:
a) Betroffene Person
Als „betroffene Person“ wird jede bestimmte oder bestimmbare natürliche Person bezeichnet, deren personenbezogene Daten von der FKG verarbeitet werden.
b) Personenbezogene Daten
Als „personenbezogene Daten“ bezeichnen wir alle Informationen, die sich auf eine betroffene Person beziehen.
c) Verarbeitung
Als Verarbeitung bezeichnet die FKG jeden Vorgang, gleichgültig ob er mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführt wird, im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Dabei kann es sich um die Erhebung, die Erfassung, die Ordnung, die Speicherung, die Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Übermittlung oder die Verbreitung, aber auch um den Abgleich, die Verknüpfung, die Einschränkung, Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten handeln.
d) Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter sind natürliche oder juristische Personen oder Einrichtungen, die gegebenenfalls personenbezogene Daten im Auftrag der FKG verarbeiten.
e) Empfänger
Empfänger sind natürliche oder juristische Personen, Einrichtungen, Behörden oder andere Stellen, denen personenbezogene Daten offengelegt werden, und zwar unabhängig davon, ob es sich bei ihnen um Dritte handelt oder nicht.
f) Einwilligung
Als Einwilligung bezeichnet die FKG eine von der betroffenen Person freiwillig für einen bestimmten Fall abgegebene ausdrückliche oder stillschweigende Erklärung, mit der sie zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten einverstanden ist.
g) Aufsichtsbehörde
Die für den SMV zuständige Aufsichtsbehörde ist
Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Telefon: 0611 14080
Telefax: 0611 1408-900
E-Mail: Poststelle@Datenschutz.Hessen.de
2. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Die FKG ist als Verantwortlicher im Sinne der EU-DSGVO und des BDSG wie folgt erreichbar:
Frankfurter Künstlergesellschaft e.V. gegr. 1857
c/o Claus Delvaux
Erster Vorsitzender
Hauptstraße 71A
D - 65843 Sulzbach (Taunus)
Deutschland
Telefon: +49 (0) 6196 7619500
E-Mail: clausdelvaux.info@arcor.de
Internetseite: www.frankfurter-kuenstlergesellschaft.de
3. Cookies
Wenn Sie die Internetseite der FKG aufrufen, speichert die dieser Internetseite zugrundeliegende Software vorübergehend einen transienten Sitzungs-Cookie (Session-Cookie), welcher eine ID enthält. Diese ID wird aber in keiner Weise genutzt. Der erwähnte Cookie wird also nicht weiter verwendet. Wenn Sie sich von der Internetseite der FKG abmelden oder wenn Sie Ihren Internet-Browser schließen, wird der Sitzungs-Cookie gelöscht. Ein Cookie, der die von Ihrem eigenen zum Aufruf der Internetseite der FKG benutzten Internetzugang oder dessen Adresse speichern würde, wird von der FKG nicht benutzt.
4. Allgemeine Informationen
Wenn Sie, eine andere betroffene Person oder ein automatisiertes System die Internetseite der FKG aufrufen, werden allgemeine Daten und Informationen von dieser Internetseite erfasst und gespeichert. Dabei handelt es sich um technische Daten, z. B. der von Ihnen verwendeten Systeme, Typen oder Versionen von Browsern oder auf die Seite der FKG verweisender Internetseiten, die Ihren Zugriff auf die Seite der FKG geleitet haben; Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs; die für Ihren Zugriff verwendete Internet-Protokoll-Adresse, den Internet-Serviceprovider des von Ihnen benutzten IT-Systems und ähnliche Daten, die dazu dienen, der Gefahr eventueller Angriffe Dritter gegen die IT-Systeme der FKG vorzubeugen. Die Speicherung der anonymen Daten der für Ihren Zugriff benutzten Server erfolgt getrennt von Ihren personenbezogenen Daten.
Die Erfassung der genannten Daten dient dem Zweck, Ihnen den Inhalt der Internetseite der FKG fehlerfrei zugänglich zu machen und Gefahren für das Funktionieren der Internetseite der FKG und der ihr zugrundeliegenden Technik abzuwehren.
5. Rechte betroffener Personen
a) Bestätigung
Jede betroffene Person kann von der FKG eine Bestätigung darüber verlangen, ob die FKG personenbezogene Daten verarbeitet, die sie betreffen. Zuständig für die Erteilung solcher Bestätigungen ist die Geschäftsstelle der FKG.
b) Auskunftsrecht
Jede Person, deren personenbezogene Daten die FKG verarbeitet, hat Anspruch (i) auf unentgeltliche Auskunft über die ihr zugeordneten gespeicherten personenbezogenen Daten und (ii) auf Erteilung dieser Auskunft in Textform. Zudem können Sie zusätzlich Auskunft über folgendes verlangen:
- die Zwecke der Verarbeitung;
- die Art personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
- Empfänger oder Arten von Empfängern, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden sollen;
- die geplante Dauer, für die (die) Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden;
- über das Bestehen eines Anspruchs auf Berichtigung oder Löschung Ihrer betreffenden personenbezogenen Daten sowie des Rechts, eine Einschränkung von deren Verarbeitung durch den SMV zu verlangen oder dieser Verarbeitung zu widersprechen;
- Ihr Recht, sich beim Hessischen Landesbeauftragten für Datenschutz zu beschweren;
- die Herkunft der personenbezogenen Daten, falls diese nicht von Ihnen selbst erhoben wurden sowie darüber,
- ob die personenbezogenen Daten zu einer automatischen Entscheidungsfindung (einschließlich eines Profiling im Sinne von Art. 22 Abs. 1 und 4 EU-DSGVO) eingesetzt werden.
Auskunft erteilt die Geschäftsstelle der FKG.
c) Berichtigung
Jeder, dessen personenbezogene Daten die FKG bearbeitet, hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung, ihn betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Auch hierzu kann sich die betroffene Person zu üblichen Geschäftszeiten an die Geschäftsstelle der FKG wenden.
d) Löschungsanspruch
Wenn Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke erhoben oder verarbeitet wurden, für die sie nicht mehr benötigt werden oder wenn Sie als betroffene Person ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten widerrufen und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt, können Sie die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten von der Geschäftsstelle der FKG verlangen. Dies gilt auch, wenn Sie als betroffene Person der Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten gemäß Art. 21 EU-DSGVO widersprechen oder Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet werden sollten oder die Sie betreffenden personenbezogenen Daten von der FKG zur Erfüllung einer ihr treffenden rechtlichen Verpflichtung nach dem Recht der Europäischen Union oder nach deutschem Recht gelöscht werden müssen.
Ansprechpartner für die Geltendmachung eines solchen Löschungsanspruchs ist die Geschäftsstelle der FKG. Sollte die FKG die betreffenden Daten veröffentlicht haben und gemäß Art. 17 Abs. 1 EU-DSGVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet sein, so wird die FKG unter Berücksichtigung der verfügbaren technischen Möglichkeiten und der Kosten ihres Einsatzes angemessene und zumutbare Maßnahmen treffen, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die von ihr veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeitet haben, darüber in Kenntnis zu setzen, dass Sie als betroffene Person die Löschung ihrer personenbezogenen Daten verlangt haben.
6. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Soweit die FKG Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, dient ihr Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz a) der EU-DSGVO als Rechtsgrundlage für Verarbeitungen, bei denen die FKG Ihre Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholt. Ist die Verarbeitung der Daten zur Erfüllung eines Vertrags, an dem Sie als Vertragspartei beteiligt sind, erforderlich (z. B. für die Lieferung von Waren oder die Erbringung sonstiger Leistungen oder Gegenleistungen), so dient Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz b) der EU-DSGVO als Rechtsgrundlage. Andere der in Art. 6 Abs. 1 EU-DSGVO genannten Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten betroffener Personen können ebenfalls in nach dem für Benutzer der Internetseite der FKG und/oder Mitglieder der FKG zu erwartenden Verlauf der Ereignisse in Betracht kommen. Das gilt insbesondere für Unterabsatz c), wenn die FKG ihr als eingetragener Verein obliegende Pflichten gegenüber ihren Mitgliedern erfüllt. In Ausnahmefällen können auch die Unterabsätze e) oder f) des Art. 6 Abs. 1 EU-DSGVO die Verarbeitung Ihrer Daten durch die FKG rechtfertigen.
7. Berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung
Das berechtigte Interesse der FKG an der Verarbeitung personenbezogener Daten von Ihnen oder anderen betroffenen Personen liegt, soweit es überhaupt darauf ankommen sollte, in der Erfüllung des Vereinszwecks der FKG und der Wahrnehmung der Interessen der Gesamtheit der Mitglieder der FKG sowie ihres Vorstands und ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
8. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Die FKG speichert die Mitgliedschaft ihrer Mitglieder betreffende Daten grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft und die jeweils folgenden drei Kalenderjahre. Sofern mit der FKG Austauschverträge geschlossen werden, werden die entsprechenden Daten gelöscht, sofern die gesetzlichen und steuerlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind und sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung benötigt werden. Steuerrechtlich kann die FKG verpflichtet sein, Ihre Mitgliedschaft bei der FKG oder Ihre Verträge mit der FKG betreffenden Daten bis zu zehn Jahren über die Beendigung Ihrer Mitgliedschaft oder des Vertrages mit der FKG aufzubewahren.
9. Gesetzliche Vorschriften und die Verarbeitung personenbezogener Daten
Als Verein benötigt die FKG zur Erfüllung ihres sich aus dem Gesetz und ihrer Satzung ergebenden Vereinszwecks personenbezogene Daten ihrer Mitglieder, um diese zu Mitgliederversammlungen einzuladen und ihnen die Wahrnehmung ihrer Mitgliedschaftsrechte zu ermöglichen. Dasselbe gilt für die von der FKG zur Erfüllung der Beitragspflichten ihrer Mitglieder erhobenen oder intern dokumentierten Daten. Falls zwischen Ihnen und der FKG Verträge geschlossen werden, können weitere gesetzliche Pflichten bestehen, die die FKG zur Verarbeitung personenbezogener Daten verpflichten.
Sollten Sie als Betroffener im Ungewissen darüber sein, weshalb von Ihnen personenbezogene Daten durch die FKG erhoben werden, können Sie sich jederzeit an die Geschäftsstelle der FKG wenden. Sie werden dann einzelfallbezogen darüber aufgeklärt, weshalb die Bereitstellung personenbezogener Daten durch Sie erforderlich ist und ob für Sie eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten mitzuteilen bzw. welche Folgen es hätte, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht mitteilen wollten.
10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Die FKG nutzt die ihr mitgeteilten personenbezogenen Daten nicht für automatische Entscheidungsfindungen oder ein Profiling.
11. Datenübertragung durch die FKG
Gemäß Art. 20 Abs. 1 bis 3 EU-DSGVO haben Sie das Recht, von der FKG die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format an sich selbst oder nach Maßgabe von Art. 20 Abs. 2 EU-DSGVO an einen von Ihnen benannten Dritten zu verlangen.